Palettenkonto mit Excel abstimmen
In diesem Video zeige ich dir, wie du ein Palettenkonto mit Excel abstimmen kannst. Die Abarbeitung basiert auf den Palettenprogrammen, welche du in der letzten Lektion erhalten hast. Palettenkonto abstimmen
Palettenverwaltung
Palettenverwaltung, Palettenhandling oder Lademittelverwaltung in einem Logistik- und Industrieunternehmen ist mitunter sehr komplex.
Oftmals müssen gewisse Vorschriften hinsichtlich des Palettentausches, dem Führen eines Palettenkontos oder der allgemeine Umgang mit Leerpaletten eingehalten werden.
- Palettentausch
- Palettenkonto
- Palettenverwaltung mit Excel
- Leerguthandling und Leergutverwaltung
- Palettenbuchhaltung und Palettenmanagement
- Palettenverlust, Palettenschwund und Risiko
- Einsatz von Palettendienstleister, wie Berater, Coaching, Outsourcing, Detekteien, Palettenhändler und Reparaturservice
- Palettensysteme und Palettenstrategien
Was sind verfolgungspflichtige Packmittel
Sämtliche Warensendungen, die verschickt werden, werden auf Packmitteln verschickt.
Packmittel sind Paletten, Gitterboxen, Kisten oder Rahmen, welche die Warensendung sicherer und besser händelbar machen.
Einige der Lademittel sind verfolgungspflichtig.
Das bedeutet, dass diese Packmittel einem Tausch unterliegen.
Beispielsweise wird Ware auf 34 Europaletten verladen und diese 34 Paletten müssen vor Ort getauscht werden.
Es werden also volle Paletten (mit Ware) gegen leere Paletten (ohne Ware) getauscht.
Aber es kann nicht wild umher getauscht werden.
Außerdem muss der Tausch dokumentiert werden.
So werden Ladehilfsmittel immer in gleicher Anzahl, gleicher Beschaffenheit und des gleichen Typs (Europalette oder Gitterbox) zurück getauscht.
Übersicht zum Palettentausch
In den unten folgenden Beiträgen und Beispielen findest du alles wichtige, was du beim Palettentausch beachten musst.
Aber erst einmal eine kurze Einführung…
Wenn beispielsweise Europaletten geladen werden, müssen auch Europaletten getauscht werden.
Neben den Europaletten gibt es aber noch andere tauschpflichtige Packmittel, wie Gitterboxen, H1 Paletten oder Düsseldorfer Paletten.
Da aber die Europalette das wichtigste und am häufigsten verwendete Packmittel ist, spricht man allgemein vom Palettentausch, bezieht aber alle anderen Ladehilfsmittel mit ein.
Die Herausgeber und Empfänger der Paletten nennt man auch Tauschpartner.
Bei einem Transport bekommt ein Transportunternehmer oder ein Fahrer volle Paletten ausgehändigt und tauscht diese Paletten gegen leere Paletten ein.
Diese Tauschform nennt man Absendertausch.
Der Fahrer fährt dann zu einem Empfänger (den Empfänger der Warensendung) und tauscht dann die vollen Paletten wieder in leere Paletten um.
Letztendlich bekommt der Fahrer somit seine leeren Paletten wieder zurück, welche er beim Absender gelassen hat.
Wenn alle Paletten 1:1 getauscht werden, spricht man auch von einem Palettentausch „Zug um Zug“.
Da der Palettentausch aber meistens nicht so reibungslos abläuft und es weitere Dinge zu beachten gilt, findest Du hier die wichtigsten Artikel zum Palettentausch.
- Was bedeutet Palettentausch
- Was Du beim Palettentausch rechtlich beachten solltest
- Palettentausch beim Empfänger – Darauf solltest du achten
- Warum beim Palettentausch Verjährung nicht gleich Verjährung ist
- Palettentausch im Frachtvertrag – Rechte und Pflichten für alle Teilnehmer
- Nutze die Palettentausch Checkliste
- Palettenseminar: Videokurs zur Palettenverwaltung, Palettenkonto, Palettentausch
Übersicht zum Palettenkonto
Ein Palettenkonto ist ein System, in welchem Ladehilfsmittel aufgelistet und miteinander verrechnet werden.
Um sich komplett in das Thema einzuarbeiten, empfehle ich Dir, die Unterseiten nacheinander zu lesen.
Diese sind bereits logisch geordnet.
Auch wenn Dir das ein oder andere Thema nicht sofort ins Auge fällt, ermöglicht es Dir vielleicht eine neue Sichtweise oder Herangehensweise an bestimmte Sachverhalte.
Es ist doch gerade eine neue Sichtweise, welche eine Veränderung hervorbringt.
- Was ist ein Palettenkonto
- Auch für ein Palettenkonto gilt, keine Palettenbuchung ohne Beleg
- Palettentausch beim Absender – der Risikotausch für Frachtführer
- So kannst du den Empfängertausch im Palettenkonto buchen
- Palettenkonto frustfrei führen – Worauf es wirklich ankommt
- Warum es einfacher ist, kein Palettenkonto mit dem Fahrer zu führen
- Warum Du immer ein Palettenkonto mit einem Fahrzeug führen solltest
- 6 nützliche Tipps um ein Palettenkonto zu kontrollieren
- Plausibiltätscheck – Der Palettensaldo als wichtigste Zahl im Palettenkonto
- Im Palettenkonto solltest du immer mit den gleichen Tätigkeiten beginnen
- Die drei wichtigen Phasen um ein Palettenkonto abzustimmen
- Warum Du richtig viel Zeit sparst, wenn Du ein Palettenkonto führst
Palettenbuchhaltung mit Excel
Damit Palettenverwaltung einfacher und schneller geht, kannst du Tools wie Excel oder Access nutzen.
Mit diesen lassen sich Prozesse schneller erfassen und Zahlen interpretieren.
Diese Techniken bekommst du auf den folgenden Seiten näher beigebracht.
- Warum Du von mir ein Excel Palettenkonto bekommst
- So kannst du ein Palettenkonto mit Excel anlegen
- Palettenverwaltung mit Excel – So kannst du in Excel ein Palettenkonto führen
- So kannst du unterschiedliche Palettentypen im Excel Palettenprogramm anlegen und auswerten
- So kannst du den Palettentausch im Excel Palettenprogramm buchen
- So kannst du mit dem Excel Palettenprogramm sogar Schrottpaletten buchen
Leergutverwaltung von Lademitteln im Umschlag
Lademittelhandling hat viele Schwachstellen.
Und eines der größten Schwachstellen ist das Annehmen und Ausgeben von Leerpaletten.
Wie du dein Palettenhandling bzw. die Packmittelverwaltung im Umschlag, einfacher und transparenter machen kannst – erfährst du in den folgenden Beiträgen.
- 7 Bestandteile eines Palettenscheines, ohne diese du niemals buchen solltest
- Leergutverwaltung mit Palettenliste
- So kannst du eine Palettenschein Vorlage anlegen
- Leergutverwaltung mit Excel Palettenprogramm
- Von fehlerhaften Palettenhandling, hin zu erfolgreichen Palettenmanagement
- Richtiges Palettenhandling bei Zwischenlagerungen
Von der Palettenbuchhaltung zum Palettenmanagement
Gute Palettenbuchhalter sind mehr Gestalter als reine Buchhalter.
So in etwa könnte man die Tätigkeit beschreiben.
Da aber Einiges mehr dazu gehört, habe ich dir ein paar nützliche Artikel erstellt.
Denn die Palettenbuchhaltung beschäftigt sich nicht nur damit, wie Paletten gebucht werden, sondern auch damit, wie es besser und schneller geht.
Schließlich wird dann aus Palettenbuchhaltung ein echtes Palettenmanagement mit Controlling, Prozessmanagement und Risikomanagement.
- Auch für mich war Palettenbuchhaltung am Anfang schwer
- 5 Palettenbuchhaltung Motivationhilfen
- Doppelte Palettenbuchhaltung – so geht's
- Perfekte Palettenbuchhaltung gibt es nicht und soll es auch nicht geben
- Palettenmanagement bedeutet aktives Fehlermanagement
- Palettenbuchhaltung Experten und deren Meinung
- Erfolgreiches Palettenmanagement ist immer die Folge von gewissen Grundsätzen
- Führungsfehler verhindern erfolgreiches Palettenmanagement
- Palettenverwaltung optimieren heißt Schnittstelle optimieren
- Palettenbuchhaltung sollte prozessorientiert und nicht aufgabenorientiert sein
- Palettenproblem als Systemfehler betrachten und lösen
- Mache Palettenprobleme zur Unternehmenskultur
- Neue Wege in der Palettenbuchhaltung durch Innovation und Kreativität
Übersicht zur Palettenkontrolle und Überwachung
Palettenverwaltung ist das Stiefkind in der Spedition und im Versand.
Und tatsächlich wird die ganze Buchhaltung um Europaletten, deren Überwachung und Kontrolle – eher stiefmütterlich behandelt.
Damit dies nicht so bleibt, kannst du diese Übersichtsseite nutzen.
Hier bekommst du Daten und Fakten zum Palettenverlust, zur besseren Risikoeinschätzung und Kontrolle serviert.
- Paletten ständig nachkaufen oder Problemlösung entwickeln?
- So kannst Du Palettenverluste mit einer Packmittelinventur messen
- Palettenverlust Indikatoren überwachen und auswerten
Palettendienstleister für dein Unternehmen
Falls du einen Palettendienstleister für deine Palettenprobleme einsetzen möchtest, hat dies enorme Vorteile.
Denn diese Experten kennen alle möglichen Schwachstellen im Palettenprozess, angefangen beim Leerguthandling, hin zur optimalen Palettenbuchhaltung und besseren Palettensystemen. Sie können deine Mitarbeiter schulen und coachen, geben Palettenseminare und machen dein Unternehmen nachhaltig besser und effizienter. Die stetige Palettenprozessverbesserung wird somit zur Unternehmensstrategie.
Palettenhändler können Paletten ankaufen oder verkaufen, so dass du deine Kapitalbindung nach unten schraubst und wirtschaftlicher mit Paletten umgehst. Weiterhin kannst du so auch dein Risiko eines Palettenverlustes senken, indem du nur Paletten kaufst – welche du wirklich benötigst. Denn raus aus dem Palettenrisiko kommst du ganz schnell, wenn du alle überflüssigen Paletten ständig verkaufst. Diese Palettenstrategie ist wahrscheinlich am risikoärmsten.
Palettenverwaltung Outsourcing ist ebenfalls eine Strategie, für alle diejenigen – welche ihre ganze Palettenverwaltung abgegeben und Experten überlassen wollen.
Palettenkonto mit Excel anlegen und führen
In den nächsten Videos möchte ich dir eine Möglichkeit vorstellen, wie du ein Palettenkonto mit Excel führen kannst. Außerdem erhältst du zwei Excel-Vorlagen als Download. Diese kannst du nach deinen Bedürfnissen anpassen, um so einen optimalen Prozess zu designen. (Siehe Lerninhalte ganz unten) Möglichkeit zum Führen eines Palettenkontos in Excel
10 Buchungsarten im Palettenkonto
Nachdem in den letzten Videos alle Excel-Funktionen und Formeln geklärt wurden, gehen wir nun in die Palettenverwaltung zurück. In diesem Video soll nun gezeigt werden, welche 10 verschiedene Buchungsarten im Packmittelkonto eingearbeitet werden sollten. Die 10 Buchungsarten im Palettenkonto
Palettenbuchhaltung mit Excel: Tricks zur Datenerfassung, Auswertung und Kontrolle
In dieser Videoreihe möchte ich dir Möglichkeiten vorstellen, um deine Daten besser zu strukturieren. Du lernst, wie automatisch Spalten anlegen lässt, Reihen verschieben kannst und Listen durchsuchen lassen kannst. Neben der klassischen Sortierung stelle ich dir noch Filterfunktionen vor. Am Ende der Videoreihe gibt es eine Einführung zu den Pivottabellen […]
Excel Grundlagen für die Palettenverwaltung: Formate und bedingte Formatierungen
Unter Excel-Formate versteht man die verschiedenen Parameter, welche in einer Tabelle eingetragen werden können. So gibt es Text-Formate, Zahlen-Formate oder auch Datums-Formate. Die verschiedenen Formate in Excel In dieser Videoreihe möchte ich dir die verschiedenen Formate am Beispiel vorstellen. Du lernst die Besonderheiten kennen. Denn mit einem Text lässt sich […]
Übung zu Matrizenrechnungen mit Excel: Frachtkalkulation
Zwei weitere Verweisfunktionen sind Index und die Vergleichsfunktion, welche ich Dir zuerst einmal gesondert vorstellen möchte. Nachdem ich Dir beide Funktionen vorgestellt habe, möchte ich Dir zeigen, wie Du diese Funktionen kombinieren kannst. Die Kombination aus beiden, macht es möglich, Daten aus Matrizen zu verwenden. Insgesamt besteht diese Excel-Übung aus […]
Palettenmanagement mit Excel: Formeln und Funktionen
Nachdem wir uns in den letzten beiden Videoreihen die Grundlagen, nützliche Eingabehilfen und Werkzeuge für Excel erarbeitet haben, geht es in dieser Reihe ums Rechnen. Ich stelle dir die wichtigsten Formeln für ein Palettenkonto vor, zeige dir wie man Formeln in Excel einfügt und verwendet. Wichtige Excel Formeln und Funktionen […]
Palettenbuchhaltung mit Excel: Anpassungen und Strukturhilfen
In den letzten Videoreihe habe ich dir die Grundlagen zu Excel gezeigt. In dieser Reihe möchte ich dir zeigen, wie du Excel-Tabellen anpasst und strukturierst. Anpassungen für die Excel Palettenverwaltung vornehmen Es ist wichtig diese Einstellungsmöglichkeiten zu kennen. Denn somit kannst du schnell in Tabelle navigieren, findest den richtigen Buchungssatz […]
Palettenverwaltung mit Excel: Die Grundlagen
In der Palettenbuchhaltung wirst du immer wieder mit Controllingaufgaben betraut. Oder du willst ein Packmittelkonto analysieren, um Buchungen miteinander zu vergleichen. Solche Dinge kannst du per Hand machen oder du lässt Excel deine Tätigkeiten automatisch belegen. Grundlagen für die Excel Palettenbuchhaltung Diese Videoreihe soll dir einen Überblick über die Grundlagen […]
Versteckte Leergutausgänge führen zum Palettenverlust
Nachdem wir zusammen den optimalen Leergutausgang und Eingangsprozess erarbeitet haben, kommen wir nun zu den versteckten Ausgängen. Dies sind alle Palettenausgänge, welche nicht durch einen Palettenschein oder ein anderes Dokument erfasst werden. Ich brauche nicht erwähnen, dass diese Ausgänge allesamt zu Palettenverlusten führen. 3 Leergutausgänge, welche zu Palettenverlusten führen
Lagerbuch zur Überwachung der Palettenbewegung
Das Führen einer Leergutliste ist ein Plausibilitätscheck. Denn durch den Abgleich des buchhalterischen Bestandes mit dem tatsächlichen Leergutbestand, gewinnst du Kontrolle. Du kannst dadurch mögliche Palettenverluste zeitlich eingrenzen und gezielt nach fehlerhaften Prozessen suchen. Nur durch das Führen einer Leergutbuchhaltung ist es möglich, Gefahrenquellen im Umschlag zu erkennen. So führst […]
Leergutausgangsprozess aufsetzen: Richtige Durchführung der Palettenausgabe
Die Leergutausgabe birgt ebenfalls gewisse Gefahren, da Information – wie, wer, wann – welche Paletten übernommen hat, verloren gehen können. Als mögliche Folge des Informationsverlustes treten dann Palettenverluste auf. Darauf ist bei der Ausgabe von Leerpaletten zu achten
Leerguteingangsprozess aufsetzen: Richtige Durchführung der Palettenannahme
Der Leerguteingang und der Leergutausgang betreffen die Lademittelannahme im Umschlag. Auch hier liegt enormes Potential, da viele Paletten entweder nicht der Norm entsprechen, nachsortiert werden müssen oder auch verschwinden. Leergutannahme im Umschlagslager
Fahrerhandbuch schafft Einigkeit, Transparenz und Genauigkeit für den Prozess
Falls du einen eigenen Fuhrpark betreust, empfehle ich dir ein Fahrerhandbuch aufzusetzen. Dieses soll enthalten, wie sich das Fahrerpersonal in bestimmten Situationen – entlang des Palettentausches – verhalten soll. Leg Lieferscheine, Palettenscheine in das Fahrerhandbuch und markiere die Stellen auf welche geachtet werden muss. Ein Fahrerhandbuch für den Palettentausch entwerfen
Palettencockpit entwerfen und Perspektive wechseln
Dieses Video reiht sich direkt an vorherigen Führungsvideos an. Dabei soll hier eine Entscheidung zwischen operativer und strategischer Führung getroffen werden. Operative korrigiert und delegiert den täglichen Aufgabenbedarf. Strategische Führung setzt entsprechende Richtlinien, damit der tägliche Bedarf jeden Tag etwas kleiner ausfällt. Die Perspektive wechseln
Durch aktives Fehlermanagement das Potential erkennen
Fehler machen alle. Doch die meisten Menschen machen den Fehler, dass sie nicht aktiv Fehler provozieren. Und dabei verschließen sie sich einem enormen Potential. Ich möchte mit diesem Video erreichen, dass du deine eigenen Fehler und die deiner Mitmenschen zukünftig anders betrachtet. Die Macht des Fehlers im Palettenmanagement nutzen
(Selbst)Führungsprinzipien beim Palettenmanagement
Führung bedeutet im Grunde genommen, andere Menschen dazu zu bringen, etwas Bestimmtes zu tun. Oberster Grundsatz dabei ist, dass die Geführten daraus einen Nutzen erkennen. Durch einen Posten zu führen, welcher lediglich verliehen wurde – ist keine echte Führung. Im Palettenmanagement geht es darum, seine Mitarbeiter mitzunehmen, den Nutzen herauszustellen […]
Übung zur derzeitige Situation
Im Palettenmanagement geht es nicht nur um Statistiken, Zahlen oder Prozessketten. Es geht auch um Kommunikation und Führung. Dieses Video soll den zweiten Themenabschnitt des dritten Moduls einleiten. Übung: Was denkst du über deine Arbeit?
Palettenmanagement: Vom IST zum Soll-Prozess
Nachdem wir uns zusammen auf die Grundbegriffe und ein allgemeines Systemdenken geeinigt haben, geht es in diesem Video um die praktische Umsetzung. Die richtigen Prozesse in der Palettenbuchhaltung aufsetzen
Das richtige Prozessdesign für die Palettenbuchhaltung finden
Nachdem in den letzten beiden Videos gezeigt wurde, wie Prozesse modelliert und gemessen werden, soll nun ein neuer Prozess designt bzw. entworfen werden. Dein neuer Ablauf in der Palettenverwaltung
Leistungsmessung und Kontrolle im Palettenmanagement
Nachdem im letzten Video Leistungsprozesse gefunden und modelliert wurden, soll in diesem Video die Leistung gemessen werden. Schließlich müssen fehlerhafte Prozesse aussortiert werden oder es sollte bei ihnen nachgebessert werden. Leistungsmessung im Palettenmanagement
Modellierung von Prozessen in der Palettenverwaltung
Um Prozesse analysieren zu können, müssen diese modelliert werden. Ein Modell ist, als eine Abbildung der Wirklichkeit zu verstehen. Dabei sollen möglichst viele Einflüsse und Schnittstellen zu anderen Abteilungen, Mitarbeitern, Kunden und Informationsquellen einfließen. Doch zu Beginn der Modellierung gilt es, den einfachsten Prozess zu finden und diesen nur mit […]
Grundlagen des prozessorientierten Palettenmanagements
Um ein prozessorientiertes Palettenmanagement aufzubauen, müssen wir ein paar Grundbegriffe zum Prozessmanagement klären. Einführungsbeispiel zum Prozessmanagement
Das Palettenmanagement als Prozess denken
Erfolgreiches Palettenmanagement beginnt damit, die anfallende Arbeit als Prozess zu verstehen. Denn nur als Prozessdarstellung lassen sich kleine Dinge ändern, welche Großes bewirken. Die richtigen Hebel zu finden, welche eine große Wirkung auf nachfolgende Prozesse haben, ist die Kunst in der Prozessgestaltung. Palettenverwaltung als Prozess verstehen
Innovationen im Palettenmanagement finden
Kreativität und Palettenbuchhaltung passen eigentlich nicht zusammen. Doch die Aufgabe des Managements ist es, neue Möglichkeiten zu finden, um: schnellere Abarbeitungszeiten zu generieren einen fehlerfreien Durchlauf zu gewährleisten oder um die Zufriedenheit aller beteiligten Personen zu steigern In diesem Fall benötigt es Innovationen in der Palettenbuchhaltung. Diese fangen bei Kleinigkeiten […]