In der Palettenverwaltung bucht man nicht Soll und Haben.
Du buchst entweder eine Gutschrift oder eine Belastung.
Wichtig ist, dass du immer zwei Palettenkonten bebuchst.
Bei einem eigenen Fuhrpark nutzt du dann das Fahrzeugkonto und das Palettenkonto deines Kunden.
Tja, jetzt kannst du verschiedene Palettenkonten in separaten Excel-Tabellen anlegen und deine Buchungen auf diesen vollziehen.
in einer Buchungszeile zwei Palettenkonten gleichzeitig ansprechen
für zwei Palettenkonten separate Auswertungen und Analysen vollziehen
Wie das funktioniert?
Das zeige ich dir in diesem Beitrag.
So kannst du ein Palettenkonto führen
Wechsele in die Oberfläche für die Palettenverwaltung.
Jetzt stehen dir hier mehrere Spalten zur Verfügung.
In der ersten Spalte kannst du ein Datum anlegen.
Hier trägst du das Datum zum Transport, der Leergutführung oder Ähnliches ein.
In der zweiten Spalte legst du eine Nummer fest.
Du kennst das:
Palettenscheinnummer
oder eine Reisenummer, Bordero-Nummer oder die Auftragsnummer deines Kunden
In der dritten Spalte wählst du einen Buchungstext, wie
Leergutausgleich zum Schuldenabbau
Palettenanlieferung bei XYZ
Tausch bei Abholung
Kein Tausch beim Empfänger
Als Nächstes folgt die Anzahl.
Hier trägst du die Anzahl der Paletten ein, welche verbucht werden sollen.
Diese Anzahl wird dann später auf das dementsprechende Palettenkonto als Gutschrift oder Belastung gebucht.
Dann folgt der Packmitteltyp.
Hier kannst du festlegen, ob Europaletten, Gitterboxen oder andere verbucht werden sollen.
Und dann kommt schon die Gutschrift.
Du wählst das Palettenkonto aus, welches begutschriftet werden soll.
Dieses Palettenkonto erhält dann
die vorher festgelegte Anzahl der Paletten
zum entsprechenden Datum als Gutschrift.
Nach dem gleichen Prinzip wählst du ein Palettenkonto, welches du belasten möchtest.
Und fertig.
Du hast jetzt zu jeder Buchung ein Palettenkonto begutschriftet.
Dieses erhält automatisch
ein Gutschriftsdatum,
eine Anzahl,
einen Palettentypen,
eine Nummer,
einen Buchungstext
Und gleichzeitig hast du ein Palettenkonto belastet.
Dieses Belastungskonto erhält automatisch
Ein Belastungsdatum
Eine Palettenanzahl
Einen Palettentypen
Eine Nummer
Und einen Buchungstext
Und das Ganze in einer einzigen Buchungszeile.
Cool oder?
Und jetzt kannst du das ganze auswerten
Verlasse dazu die Oberfläche Palettenverwaltung und wechsele in die Auswertung.
Und hier kannst du dir Tagesbestände und die Komplettbestände
Deiner Fahrzeuge
Deiner Kunden
Deiner Subunternehmen
Deiner Speditionen
anzeigen lassen.
Wähle ganz oben das entsprechende Palettenkonto.
Wähle danach, ob du dir lieber Europaletten, Gitterboxen oder andere anzeigen lassen willst.
Wähle danach noch den Auswertungsmonat.
Und der Rest aktualisiert sich von selbst.
Dir wird jetzt ein Vorsaldo angezeigt.
Dies ist der Bestand aus den Vormonaten.
Außerdem wird dir die Bestandsveränderung pro Tag angezeigt.
So kannst du auf einen Blick den Verlauf einer Veränderung sehen und erkennen, wann
der Fahrzeugbestand rapide zunahm
der Kundenbestand stark abfiel
dein Subunternehmen sehr viele Paletten verladen hatte
deine Spedition dir eine große Anzahl an Paletten übergeben hat.
Außerdem siehst du in der nächsten Spalte den Kontostand pro Tag.
Jetzt kannst du erkennen, welchen Außenstand deine Fahrzeuge, Kunden oder andere Tauschpartner
heute haben
Oder am Monatsanfang hatten
Oder beispielsweise vor zwei Jahren hatten.
Und diese ganze Auswertung kannst du für jedes Packmittel, sei es Europaletten, Gitterboxen, H1-Paletten oder andere Lademittel automatisch vollziehen.
Nicht schlecht oder?
Im Videokurs erkläre ich Schritt-für-Schritt, welche Buchung du wie vollziehst.
Du wirst lernen, wie:
der Palettentausch,
die Übernahme,
die Palettenumbuchung,
die Palettenrechnung,
der Palettenverlust,
die Palettenzustellung,
die Palettenabholung gebucht werden.
Außerdem werde ich dir zeigen, wie du mit diesem Palettenprogramm Dinge, wie
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Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren In jedem Palettenprogramm musst du den Palettentausch buchen. Denn der Palettentausch, sei es beim Absender oder Empfänger, ist die häufigste Buchungsart in jedem Palettenkonto. In unserem Excel-Palettenprogramm, welches es zum Videokurs gratis dazu […]
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Der Leerguteingang und der Leergutausgang betreffen die Lademittelannahme im Umschlag. Auch hier liegt enormes Potential, da viele Paletten entweder nicht der Norm entsprechen, nachsortiert werden müssen oder auch verschwinden. Leergutannahme im Umschlagslager Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.Mehr erfahren Video laden Vimeo immer entsperren
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In diesem kostenlosen Videokurs zur Palettenverwaltung erfährst du: wie die Palettenverwaltung funktioniert, wie du Paletten in einem Palettenkonto buchen kannst was Palettenbuchhaltung ist worauf beim Buchen der Paletten geachtet werden sollte wie du Palettenkonten schneller und effektiver abstimmst wie du ein aktives Palettenmanagement gestaltest Palettenverluste überwachst und minimierst wie du […]
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