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Palettenverwaltung – So kannst du in Excel ein Palettenkonto führen



In der Palettenverwaltung bucht man nicht Soll und Haben.
Du buchst entweder eine Gutschrift oder eine Belastung.

Wichtig ist, dass du immer zwei Palettenkonten bebuchst.
Bei einem eigenen Fuhrpark nutzt du dann das Fahrzeugkonto und das Palettenkonto deines Kunden.

Tja, jetzt kannst du verschiedene Palettenkonten in separaten Excel-Tabellen anlegen und deine Buchungen auf diesen vollziehen.

Oder du nutzt das kostenlose Palettenprogramm, welches du im Videokurs von mir erhältst bzw. in naher Zukunft erhalten wirst.

Mit diesem Programm kannst du:

  • in einer Buchungszeile zwei Palettenkonten gleichzeitig ansprechen
  • für zwei Palettenkonten separate Auswertungen und Analysen vollziehen

Wie das funktioniert?
Das zeige ich dir in diesem Beitrag.

So kannst du ein Palettenkonto führen

Wechsele in die Oberfläche für die Palettenverwaltung.
Jetzt stehen dir hier mehrere Spalten zur Verfügung.

In der ersten Spalte kannst du ein Datum anlegen.
Hier trägst du das Datum zum Transport, der Leergutführung oder Ähnliches ein.

palettenverwaltung buchungsdatum

In der zweiten Spalte legst du eine Nummer fest.
Du kennst das:

  • Palettenscheinnummer
  • oder eine Reisenummer, Bordero-Nummer oder die Auftragsnummer deines Kunden

palettenverwaltung excel palettenkonto nummern

In der dritten Spalte wählst du einen Buchungstext, wie

  • Leergutausgleich zum Schuldenabbau
  • Palettenanlieferung bei XYZ
  • Tausch bei Abholung
  • Kein Tausch beim Empfänger

palettenverwaltung excel palettenkonto buchungstext

Als Nächstes folgt die Anzahl.
Hier trägst du die Anzahl der Paletten ein, welche verbucht werden sollen.
Diese Anzahl wird dann später auf das dementsprechende Palettenkonto als Gutschrift oder Belastung gebucht.

Dann folgt der Packmitteltyp.
Hier kannst du festlegen, ob Europaletten, Gitterboxen oder andere verbucht werden sollen.

Und dann kommt schon die Gutschrift.
Du wählst das Palettenkonto aus, welches begutschriftet werden soll.
Dieses Palettenkonto erhält dann

  • die vorher festgelegte Anzahl der Paletten
  • zum entsprechenden Datum als Gutschrift.

palettenverwaltung excel palettenkonto verschiedene palettentypen

Nach dem gleichen Prinzip wählst du ein Palettenkonto, welches du belasten möchtest.
Und fertig.

Du hast jetzt zu jeder Buchung ein Palettenkonto begutschriftet.
Dieses erhält automatisch

  • ein Gutschriftsdatum,
  • eine Anzahl,
  • einen Palettentypen,
  • eine Nummer,
  • einen Buchungstext

Und gleichzeitig hast du ein Palettenkonto belastet.
Dieses Belastungskonto erhält automatisch

  • Ein Belastungsdatum
  • Eine Palettenanzahl
  • Einen Palettentypen
  • Eine Nummer
  • Und einen Buchungstext

Und das Ganze in einer einzigen Buchungszeile.
Cool oder?

Und jetzt kannst du das ganze auswerten

Verlasse dazu die Oberfläche Palettenverwaltung und wechsele in die Auswertung.

Und hier kannst du dir Tagesbestände und die Komplettbestände

  • Deiner Fahrzeuge
  • Deiner Kunden
  • Deiner Subunternehmen
  • Deiner Speditionen

anzeigen lassen.

Wähle ganz oben das entsprechende Palettenkonto.

palettenverwaltung excel palettenkonto auswerten

Wähle danach, ob du dir lieber Europaletten, Gitterboxen oder andere anzeigen lassen willst.
palettenverwaltung excel palettenkonto palettentypen auswerten

Wähle danach noch den Auswertungsmonat.
palettenverwaltung excel palettenkonto auswertungszeitraum

Und der Rest aktualisiert sich von selbst.

Dir wird jetzt ein Vorsaldo angezeigt.
Dies ist der Bestand aus den Vormonaten.

palettenverwaltung excel palettenvorlage vorsaldo

Außerdem wird dir die Bestandsveränderung pro Tag angezeigt.
So kannst du auf einen Blick den Verlauf einer Veränderung sehen und erkennen, wann

  • der Fahrzeugbestand rapide zunahm
  • der Kundenbestand stark abfiel
  • dein Subunternehmen sehr viele Paletten verladen hatte
  • deine Spedition dir eine große Anzahl an Paletten übergeben hat.

Außerdem siehst du in der nächsten Spalte den Kontostand pro Tag.
Jetzt kannst du erkennen, welchen Außenstand deine Fahrzeuge, Kunden oder andere Tauschpartner

  • heute haben
  • Oder am Monatsanfang hatten
  • Oder beispielsweise vor zwei Jahren hatten.

Und diese ganze Auswertung kannst du für jedes Packmittel, sei es Europaletten, Gitterboxen, H1-Paletten oder andere Lademittel automatisch vollziehen.

Nicht schlecht oder?
Im Videokurs erkläre ich Schritt-für-Schritt, welche Buchung du wie vollziehst.
Du wirst lernen, wie:

  • der Palettentausch,
  • die Übernahme,
  • die Palettenumbuchung,
  • die Palettenrechnung,
  • der Palettenverlust,
  • die Palettenzustellung,
  • die Palettenabholung gebucht werden.

Außerdem werde ich dir zeigen, wie du mit diesem Palettenprogramm Dinge, wie

  • Noch abzuholende Paletten
  • Noch zu klärende Sachverhalte
  • Noch anzufordernde Nachweise

organisieren und vorhalten kannst.

Falls Du noch mehr über die Palettenverwaltung mit Excel erfahren möchtest, besuche doch unsere Übersichtsseite.
Und falls das kostenlose Palettenprogramm und der Videokurs noch nicht fertig sein sollten, wenn du dies liest – komm einfach später nochmal vorbei.

Ich hoffe, dass ich in den nächsten Wochen alles Online kriege.


wissen

Du bist weiterhin unsicher und brauchst Hilfe?

Vielleicht kann dir einer unserer externen Palettendienstleister weiter heffen.

Im Netzwerk findest du Händler, Reparaturservice, Berater, Coaching oder externe Palettenverwalter.

Ich glaube einmal reinschauen, lohnt sich auf jeden Fall - oder?

Palettendienstleister finden

Über den Autor:

Mein Name ist Mathias Mücke und ich bin Autor und Inhaber von ScioDoo.

Das Ziel von ScioDoo ist es, dass du hier Informationen findest, welche du für deinen Alltag, Schule, Studium oder eine betriebliche Weiterbildung brauchst.

Ich gebe zu...

Am Anfang meiner speditionellen Laufbahn wollte ich nie in die Palettenverwaltung.

Aber es stellte sich für mich als Super-Chance heraus.

Denn 2013 gründete ich mein erstes Unternehmen OutPack und bin seitdem mit Palettenbuchhaltung selbstständig.

Krass, oder?

Aber das wirklich Coole dabei ist. - Mein Team und ich können wirklich helfen. Denn viele Transportunternehmen verlieren richtig viel Geld durch Palettenschwund.

Und wir sorgen dafür, dass dies nicht mehr passiert. Unser Erfolg macht uns stolz und die Dankbarkeit, welche wir dadurch erfahren, erfüllt uns mit Glück.

Um dir bei deiner Palettenverwaltung auch helfen zu können, haben wir einige Übersichtsseiten und Artikel veröffentlicht. Wenn du willst, kannst du diese lesen. Du bekommst echt wertvolle Tipps und einen Einblick in unsere Arbeit.

Nicht schlecht, oder?

Also viel Spass beim Lesen und bis später vielleicht.

LG Mathias Mücke


Tasse

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