Excel Grundlagen für die Palettenverwaltung: Formate und bedingte Formatierungen
Unter Excel-Formate versteht man die verschiedenen Parameter, welche in einer Tabelle eingetragen werden können. So gibt es Text-Formate, Zahlen-Formate oder auch Datums-Formate.
Inhalt
Die verschiedenen Formate in Excel
In dieser Videoreihe möchte ich dir die verschiedenen Formate am Beispiel vorstellen. Du lernst die Besonderheiten kennen. Denn mit einem Text lässt sich beispielsweise nicht rechnen, auch wenn dieser Textwert eine Zahl ist. Die Videoreihe zu den Formaten, Formatierungen umfasst insgesamt 7 Videos bei einer Gesamtlaufzeit von 27 Minuten.
1. Zahlen formatieren
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Zahlenformate sind wohl der wichtigste Formatteil von Excel. Denn Excel ist ein Kalkulationsprogramm, welches rechnen, Zahlen analysieren und in Berichten bereitstellen soll. Die Zahlenformate von Excel erstrecken sich über Buchhaltungsformate mit dem Tausenderpunkt, verschiedenen Nachkommastellen oder exponentielle Schreibweisen. In diesem Video stelle ich dir die gängigen Formate vor.
2. Optische Formatierungen
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Optische Formatierungen sind ein Mittel, um in Zahlenberichten oder Tabellen wichtiges von Unwichtigen zu trennen. So können Schriftarten, Schriftgrößen, Hintergrundfarben oder Schriftfarben angepasst werden.
3. Zellen verbinden
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Verschiedene Zellen können zu einer Zelle verbunden werden. Dies ermöglicht zum Beispiel, dass sich der Spaltenkopf über 2 oder 3 Spalten erstreckt.
4. Benutzerdefinierte Zahlenformate
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Benutzerdefinierte Zahlenformate erlauben es dir, dass negative Zahlen beispielsweise immer rot dargestellt werden sollen. Oder du kannst Brüche in Excel abbilden. Exponentielle Schreibweisen sind ebenfalls nützlich, wenn Zahlen besonders groß werden. Selbst Binäre oder römische Zahlen lassen sich in Excel darstellen.
5. Benutzerdefinierte Datumsformate
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Du willst den Wochentag, den Monat, das Jahr ausgeschrieben haben – kein Problem. Mit den benutzerdefinierten Datumsformaten kannst du jedes mögliche Format darstellen. Du kannst auch feste Werte davor setzen lassen, wie beispielsweise den Textwert „Heute ist:“.
6. Bedingte Formatierung
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Mittels der bedingten Formatierung kannst du Wertbereiche selbstständig einfärben lassen. Dadurch ist es dir möglich, bestimmte Schwellenwerte abzugrenzen und diese auf einen Blick erkennen zu lassen. Dies ist nützlich bei der Kontrolle von Palettenbestandslisten oder Palettenkonten, um sich einen schnellen Überblick zu verschaffen.
7. Bedingte Formatierung am Beispiel einer Arbeitszeitanalyse
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Die bedingte Formatierung lässt sich am Beispiel einer Arbeitszeitanalyse gut darstellen.
Bitte erstelle dazu die folgende Tabelle.
| Artikelname | Beginn Produktion | Ende Produktion | Dauer Produktion |
| Fahrradhelm rot | 07:22 | 07:51 | |
| Fahrradhelm grün | 07:52 | 08:05 | |
| Fahrradhelm gelb | 08:06 | 08:22 | |
| Fahrradhelm lila | 08:22 | 08:32 |
Hier die Aufgabe.
- Lasse die Spalte für die Dauer der Erstellung durch Excel berechnen.
- Berechne bitte anschließend die durchschnittliche Produktionszeit.
- Lasse bitte alle Werte, welche über dem Durschnitt liegen rot markieren.
- Lasse dann zum Schluss alle Werte, welche unter dem Durschnitt liegen, grün markieren
Modul 1: Palettentausch und Palettenkonto
- Vertragspartner beim Palettentausch
- Was ist ein Palettensaldo: Berechnung, Zusammensetzung und Bedeutung
- Was bedeutet Palettentausch beim Absender
- Wer zahlt beim Palettentausch
- Bonner Palettentauschklausel vs. Kölner Palettentauschklausel
- Wie funktioniert der Palettentausch beim Empfänger
- Was sind Kundenpaletten und wie werden diese gebucht
Modul 2: Prinzipien der Überwachung und Palettenkontrolle
- Den Palettentausch der Fahrzeuge überwachen
- Erster Plausibiltätscheck: Übung zum Palettenrechnen
- Innovationen im Palettenmanagement finden
Modul 3: Von der Palettenbuchhaltung zum Palettenmanagement
- Das Palettenmanagement als Prozess denken
- Grundlagen des prozessorientierten Palettenmanagements
- Modellierung von Prozessen in der Palettenverwaltung
- Leistungsmessung und Kontrolle im Palettenmanagement
- Das richtige Prozessdesign für die Palettenbuchhaltung finden
- Palettenmanagement: Vom IST zum Soll-Prozess
- Übung zur derzeitige Situation
- (Selbst)Führungsprinzipien beim Palettenmanagement
- Durch aktives Fehlermanagement das Potential erkennen
- Palettencockpit entwerfen und Perspektive wechseln
- Fahrerhandbuch schafft Einigkeit, Transparenz und Genauigkeit für den Prozess
- Leerguteingangsprozess aufsetzen: Richtige Durchführung der Palettenannahme
- Leergutausgangsprozess aufsetzen: Richtige Durchführung der Palettenausgabe
- Lagerbuch zur Überwachung der Palettenbewegung
- Versteckte Leergutausgänge führen zum Palettenverlust
Modul 4: Excel Grundlagen für die Palettenverwaltung
- Palettenverwaltung mit Excel: Die Grundlagen | 14 Videos
- Anpassungen und Strukturhilfen in Excel | 6 Videos
- Excel-Formeln und Funktionen | 13 Videos
- Übung zum Matrizenrechnen mit Excel: Frachtkalkulation mit verschiedenen Gütern in Abhängigkeit vom Gewicht und Entfernung
- Formate und bedingte Formatierungen | 7 Videos
- Tricks zur Datenerfassung, Auswertung und Kontrolle | 13 Videos
Modul 5: Palettenkonto erstellen, führen, kontrollieren und abstimmen
- 10 Buchungsarten im Palettenkonto
- Palettenkonto mit Excel anlegen und führen
- Palettenkonto mit Excel abstimmen
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