Palettenverwaltung
Palettenverwaltung, Palettenhandling oder Lademittelverwaltung in einem Logistik- und Industrieunternehmen ist mitunter sehr komplex.
Oftmals müssen gewisse Vorschriften hinsichtlich des Palettentausches, dem Führen eines Palettenkontos oder der allgemeine Umgang mit Leerpaletten eingehalten werden.
- Palettentausch
- Palettenkonto
- Palettenverwaltung mit Excel
- Leerguthandling und Leergutverwaltung
- Palettenbuchhaltung und Palettenmanagement
- Palettenverlust, Palettenschwund und Risiko
- Einsatz von Palettendienstleister, wie Berater, Coaching, Outsourcing, Detekteien, Palettenhändler und Reparaturservice
- Palettensysteme und Palettenstrategien
Was sind verfolgungspflichtige Packmittel
Sämtliche Warensendungen, die verschickt werden, werden auf Packmitteln verschickt.
Packmittel sind Paletten, Gitterboxen, Kisten oder Rahmen, welche die Warensendung sicherer und besser händelbar machen.
Einige der Lademittel sind verfolgungspflichtig.
Das bedeutet, dass diese Packmittel einem Tausch unterliegen.
Beispielsweise wird Ware auf 34 Europaletten verladen und diese 34 Paletten müssen vor Ort getauscht werden.
Es werden also volle Paletten (mit Ware) gegen leere Paletten (ohne Ware) getauscht.
Aber es kann nicht wild umher getauscht werden.
Außerdem muss der Tausch dokumentiert werden.
So werden Ladehilfsmittel immer in gleicher Anzahl, gleicher Beschaffenheit und des gleichen Typs (Europalette oder Gitterbox) zurück getauscht.
Übersicht zum Palettentausch
In den unten folgenden Beiträgen und Beispielen findest du alles wichtige, was du beim Palettentausch beachten musst.
Aber erst einmal eine kurze Einführung…
Wenn beispielsweise Europaletten geladen werden, müssen auch Europaletten getauscht werden.
Neben den Europaletten gibt es aber noch andere tauschpflichtige Packmittel, wie Gitterboxen, H1 Paletten oder Düsseldorfer Paletten.
Da aber die Europalette das wichtigste und am häufigsten verwendete Packmittel ist, spricht man allgemein vom Palettentausch, bezieht aber alle anderen Ladehilfsmittel mit ein.
Die Herausgeber und Empfänger der Paletten nennt man auch Tauschpartner.
Bei einem Transport bekommt ein Transportunternehmer oder ein Fahrer volle Paletten ausgehändigt und tauscht diese Paletten gegen leere Paletten ein.
Diese Tauschform nennt man Absendertausch.
Der Fahrer fährt dann zu einem Empfänger (den Empfänger der Warensendung) und tauscht dann die vollen Paletten wieder in leere Paletten um.
Letztendlich bekommt der Fahrer somit seine leeren Paletten wieder zurück, welche er beim Absender gelassen hat.
Wenn alle Paletten 1:1 getauscht werden, spricht man auch von einem Palettentausch „Zug um Zug“.
Da der Palettentausch aber meistens nicht so reibungslos abläuft und es weitere Dinge zu beachten gilt, findest Du hier die wichtigsten Artikel zum Palettentausch.
- Was bedeutet Palettentausch
- Was Du beim Palettentausch rechtlich beachten solltest
- Palettentausch beim Empfänger – Darauf solltest du achten
- Warum beim Palettentausch Verjährung nicht gleich Verjährung ist
- Palettentausch im Frachtvertrag – Rechte und Pflichten für alle Teilnehmer
- Nutze die Palettentausch Checkliste
- Palettenseminar: Videokurs zur Palettenverwaltung, Palettenkonto, Palettentausch
Übersicht zum Palettenkonto
Ein Palettenkonto ist ein System, in welchem Ladehilfsmittel aufgelistet und miteinander verrechnet werden.
Um sich komplett in das Thema einzuarbeiten, empfehle ich Dir, die Unterseiten nacheinander zu lesen.
Diese sind bereits logisch geordnet.
Auch wenn Dir das ein oder andere Thema nicht sofort ins Auge fällt, ermöglicht es Dir vielleicht eine neue Sichtweise oder Herangehensweise an bestimmte Sachverhalte.
Es ist doch gerade eine neue Sichtweise, welche eine Veränderung hervorbringt.
- Was ist ein Palettenkonto
- Auch für ein Palettenkonto gilt, keine Palettenbuchung ohne Beleg
- Palettentausch beim Absender – der Risikotausch für Frachtführer
- So kannst du den Empfängertausch im Palettenkonto buchen
- Palettenkonto frustfrei führen – Worauf es wirklich ankommt
- Warum es einfacher ist, kein Palettenkonto mit dem Fahrer zu führen
- Warum Du immer ein Palettenkonto mit einem Fahrzeug führen solltest
- 6 nützliche Tipps um ein Palettenkonto zu kontrollieren
- Plausibiltätscheck – Der Palettensaldo als wichtigste Zahl im Palettenkonto
- Im Palettenkonto solltest du immer mit den gleichen Tätigkeiten beginnen
- Die drei wichtigen Phasen um ein Palettenkonto abzustimmen
- Warum Du richtig viel Zeit sparst, wenn Du ein Palettenkonto führst
Palettenbuchhaltung mit Excel
Damit Palettenverwaltung einfacher und schneller geht, kannst du Tools wie Excel oder Access nutzen.
Mit diesen lassen sich Prozesse schneller erfassen und Zahlen interpretieren.
Diese Techniken bekommst du auf den folgenden Seiten näher beigebracht.
- Warum Du von mir ein Excel Palettenkonto bekommst
- So kannst du ein Palettenkonto mit Excel anlegen
- Palettenverwaltung mit Excel – So kannst du in Excel ein Palettenkonto führen
- So kannst du unterschiedliche Palettentypen im Excel Palettenprogramm anlegen und auswerten
- So kannst du den Palettentausch im Excel Palettenprogramm buchen
- So kannst du mit dem Excel Palettenprogramm sogar Schrottpaletten buchen
Leergutverwaltung von Lademitteln im Umschlag
Lademittelhandling hat viele Schwachstellen.
Und eines der größten Schwachstellen ist das Annehmen und Ausgeben von Leerpaletten.
Wie du dein Palettenhandling bzw. die Packmittelverwaltung im Umschlag, einfacher und transparenter machen kannst – erfährst du in den folgenden Beiträgen.
- 7 Bestandteile eines Palettenscheines, ohne diese du niemals buchen solltest
- Leergutverwaltung mit Palettenliste
- So kannst du eine Palettenschein Vorlage anlegen
- Leergutverwaltung mit Excel Palettenprogramm
- Von fehlerhaften Palettenhandling, hin zu erfolgreichen Palettenmanagement
- Richtiges Palettenhandling bei Zwischenlagerungen
Von der Palettenbuchhaltung zum Palettenmanagement
Gute Palettenbuchhalter sind mehr Gestalter als reine Buchhalter.
So in etwa könnte man die Tätigkeit beschreiben.
Da aber Einiges mehr dazu gehört, habe ich dir ein paar nützliche Artikel erstellt.
Denn die Palettenbuchhaltung beschäftigt sich nicht nur damit, wie Paletten gebucht werden, sondern auch damit, wie es besser und schneller geht.
Schließlich wird dann aus Palettenbuchhaltung ein echtes Palettenmanagement mit Controlling, Prozessmanagement und Risikomanagement.
- Auch für mich war Palettenbuchhaltung am Anfang schwer
- 5 Palettenbuchhaltung Motivationhilfen
- Doppelte Palettenbuchhaltung – so geht's
- Perfekte Palettenbuchhaltung gibt es nicht und soll es auch nicht geben
- Palettenmanagement bedeutet aktives Fehlermanagement
- Palettenbuchhaltung Experten und deren Meinung
- Erfolgreiches Palettenmanagement ist immer die Folge von gewissen Grundsätzen
- Führungsfehler verhindern erfolgreiches Palettenmanagement
- Palettenverwaltung optimieren heißt Schnittstelle optimieren
- Palettenbuchhaltung sollte prozessorientiert und nicht aufgabenorientiert sein
- Palettenproblem als Systemfehler betrachten und lösen
- Mache Palettenprobleme zur Unternehmenskultur
- Neue Wege in der Palettenbuchhaltung durch Innovation und Kreativität
Übersicht zur Palettenkontrolle und Überwachung
Palettenverwaltung ist das Stiefkind in der Spedition und im Versand.
Und tatsächlich wird die ganze Buchhaltung um Europaletten, deren Überwachung und Kontrolle – eher stiefmütterlich behandelt.
Damit dies nicht so bleibt, kannst du diese Übersichtsseite nutzen.
Hier bekommst du Daten und Fakten zum Palettenverlust, zur besseren Risikoeinschätzung und Kontrolle serviert.
- Paletten ständig nachkaufen oder Problemlösung entwickeln?
- So kannst Du Palettenverluste mit einer Packmittelinventur messen
- Palettenverlust Indikatoren überwachen und auswerten
Palettendienstleister für dein Unternehmen
Falls du einen Palettendienstleister für deine Palettenprobleme einsetzen möchtest, hat dies enorme Vorteile.
Denn diese Experten kennen alle möglichen Schwachstellen im Palettenprozess, angefangen beim Leerguthandling, hin zur optimalen Palettenbuchhaltung und besseren Palettensystemen. Sie können deine Mitarbeiter schulen und coachen, geben Palettenseminare und machen dein Unternehmen nachhaltig besser und effizienter. Die stetige Palettenprozessverbesserung wird somit zur Unternehmensstrategie.
Palettenhändler können Paletten ankaufen oder verkaufen, so dass du deine Kapitalbindung nach unten schraubst und wirtschaftlicher mit Paletten umgehst. Weiterhin kannst du so auch dein Risiko eines Palettenverlustes senken, indem du nur Paletten kaufst – welche du wirklich benötigst. Denn raus aus dem Palettenrisiko kommst du ganz schnell, wenn du alle überflüssigen Paletten ständig verkaufst. Diese Palettenstrategie ist wahrscheinlich am risikoärmsten.
Palettenverwaltung Outsourcing ist ebenfalls eine Strategie, für alle diejenigen – welche ihre ganze Palettenverwaltung abgegeben und Experten überlassen wollen.
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