Fahrerhandbuch schafft Einigkeit, Transparenz und Genauigkeit für den Prozess
Falls du einen eigenen Fuhrpark betreust, empfehle ich dir ein Fahrerhandbuch aufzusetzen. Dieses soll enthalten, wie sich das Fahrerpersonal in bestimmten Situationen – entlang des Palettentausches – verhalten soll. Leg Lieferscheine, Palettenscheine in das Fahrerhandbuch und markiere die Stellen auf welche geachtet werden muss.
Ein Fahrerhandbuch für den Palettentausch entwerfen
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In diesem Video stelle dir das Fahrerhandbuch als Führungsinstrument vor. Durch den Einsatz dieser Dokumentation wird gewähreistet, dass das Fahrerpersonal sicher durch den Prozess geführt werden kann. Mit Hilfe von Lieferscheinen, welche du farbig markieren kannst – finden sich Fahrer schnell zurecht und wissen, worauf es ankommt. Weiterhin gibt es zu fehlenden Unterschriften, Stempeln oder falschgesetzten Nachweisen keine zwei Meinungen mehr. Dies schafft Sicherheit für dich und den Fahrer.
Mit Hilfe des Worksheet, welches du unter dem Video herunterladen kannst – setzt du die richtigen Akzente. Optimiere bitte unbedingt den Papierlauf, da dieser großes Potential besitzt. Diese Tätigkeit muss nur einmal gemacht werden und du kannst ewig davon profitieren. Falls neue Besonderheiten beim Transport auftauchen (Neukunden mit besonderen Palettenscheinen) rüste das bestehende Fahrerhandbuch entsprechend nach.
Das Video zum Fahrerhandbuch dauert circa 20 Minuten.
- Warum es einfacher ist, kein Palettenkonto mit dem Fahrer zu führen
- Auch für ein Palettenkonto gilt, keine Palettenbuchung ohne Beleg
- Warum Du richtig viel Zeit sparst, wenn Du ein Palettenkonto führst
- Palettentausch beim Empfänger – Darauf solltest du achten
Modul 1: Palettentausch und Palettenkonto
- Vertragspartner beim Palettentausch
- Was ist ein Palettensaldo: Berechnung, Zusammensetzung und Bedeutung
- Was bedeutet Palettentausch beim Absender
- Wer zahlt beim Palettentausch
- Bonner Palettentauschklausel vs. Kölner Palettentauschklausel
- Wie funktioniert der Palettentausch beim Empfänger
- Was sind Kundenpaletten und wie werden diese gebucht
Modul 2: Prinzipien der Überwachung und Palettenkontrolle
- Den Palettentausch der Fahrzeuge überwachen
- Erster Plausibiltätscheck: Übung zum Palettenrechnen
- Innovationen im Palettenmanagement finden
Modul 3: Von der Palettenbuchhaltung zum Palettenmanagement
- Das Palettenmanagement als Prozess denken
- Grundlagen des prozessorientierten Palettenmanagements
- Modellierung von Prozessen in der Palettenverwaltung
- Leistungsmessung und Kontrolle im Palettenmanagement
- Das richtige Prozessdesign für die Palettenbuchhaltung finden
- Palettenmanagement: Vom IST zum Soll-Prozess
- Übung zur derzeitige Situation
- (Selbst)Führungsprinzipien beim Palettenmanagement
- Durch aktives Fehlermanagement das Potential erkennen
- Palettencockpit entwerfen und Perspektive wechseln
- Fahrerhandbuch schafft Einigkeit, Transparenz und Genauigkeit für den Prozess
- Leerguteingangsprozess aufsetzen: Richtige Durchführung der Palettenannahme
- Leergutausgangsprozess aufsetzen: Richtige Durchführung der Palettenausgabe
- Lagerbuch zur Überwachung der Palettenbewegung
- Versteckte Leergutausgänge führen zum Palettenverlust
Modul 4: Excel Grundlagen für die Palettenverwaltung
- Palettenverwaltung mit Excel: Die Grundlagen | 14 Videos
- Anpassungen und Strukturhilfen in Excel | 6 Videos
- Excel-Formeln und Funktionen | 13 Videos
- Übung zum Matrizenrechnen mit Excel: Frachtkalkulation mit verschiedenen Gütern in Abhängigkeit vom Gewicht und Entfernung
- Formate und bedingte Formatierungen | 7 Videos
- Tricks zur Datenerfassung, Auswertung und Kontrolle | 13 Videos
Modul 5: Palettenkonto erstellen, führen, kontrollieren und abstimmen
- 10 Buchungsarten im Palettenkonto
- Palettenkonto mit Excel anlegen und führen
- Palettenkonto mit Excel abstimmen
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